Paso 1 · Enviar formulario
Envía al huésped el enlace del formulario de registro de parte de viajero en su idioma.
Check‑in online
Gestión de reservas
Panel sencillo
Gestiona tu alojamiento sin complicarte, con reservas, habitaciones y check‑in online
Centraliza la operativa diaria: recopila documentación antes de la llegada y reduce el tiempo en recepción. Ideal para hoteles, hostales y apartamentos turísticos.
✔ Check‑in online con verificación de datos.
✔ Gestión de habitaciones, tarifas y disponibilidad.
✔ Informes y exportación.
✔ Dashboard de reservas.
Booking
Airbnb
Expedia
Vrbo
🔒
SSL Seguro
🛡️
RGPD Compliant
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4.8/5 Valoración
🚀
99.9% Uptime
Vista previa del Dashboard
Una muestra simple de cómo verías tus métricas y operaciones diarias.
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Gestión de reservas
| Habitación | Huésped | Llegada | Salida | Estado | Pagó huésped | Comisión | Tu ganancia | Canal | Teléfono |
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Todo lo que necesitas para el día a día
Simplifica tareas repetitivas y mejora la experiencia del huésped. Importante: Las reservas se crean manualmente desde la página web de Delfín Check-in, no hay conexión automática con Booking, Airbnb u otros portales.
1
Gestión manual de reservas
Crear nuevas reservas desde "Nueva reserva" en el panel web
2
Gestión de habitaciones
Asignar habitaciones específicas a cada reserva
3
Pre‑check‑in online
Enviar enlace al huésped para completar datos antes de llegar
4
Sincronización móvil
Las reservas del dashboard se sincronizan con el calendario de tu móvil
5
Registro de viajeros
Generación automática de fichas para el Ministerio del Interior
6
Exportación de datos
CSV/Excel para contabilidad y declaración de renta
Nota sobre integraciones: Sincronizamos calendarios mediante iCal (importación/exportación) con canales como Booking y Airbnb. Puedes crear reservas manualmente y mantener el calendario actualizado para facilitar el check‑in y el registro de viajeros.
Registro de viajeros (Ministerio del Interior)
Genera automáticamente las fichas y envíalas según normativa. Pide a tus huéspedes que completen un formulario seguro antes de llegar, disponible en varios idiomas.
Cómo usar Delfín Check‑in en 3 pasos
Guía rápida para enviar, recibir y presentar los partes de viajero.
Paso 2 · Recibir en Delfín Check‑in
Cuando el huésped lo completa, el parte de viajero llega automáticamente a Delfín Check‑in y queda guardado.
Paso 3 · Envío directo al Ministerio sin coste extra
El sistema envía automáticamente los partes de viajero al Ministerio del Interior de España siguiendo la normativa, sin coste adicional.
Todos los datos centralizados
Exporta un único archivo con todos los ingresos y reservas para tu declaración de la renta anual. Ahorra tiempo y errores.
✔ Descarga CSV/Excel unificado
✔ Rangos de fechas (mes/año fiscal)
✔ Datos listos para asesoría
Precios simples y claros
Precio por propiedad con descuentos por volumen. Cuantas más propiedades, mejor precio por unidad. Precio vigente hasta el próximo ajuste.
Precios por volumen
Cuanto más propiedades tengas, mejor precio por unidad obtienes
💡 Descuento anual adicional
Todos los planes incluyen un 16,7% de descuento adicional si pagas anualmente (equivalente a 2 meses gratis)
Plan mensual
14,99€/ propiedad / mes
- Gestión manual de reservas
- Check‑in online
- Gestión de habitaciones
- Registro de viajeros
- Soporte por email
Sin permanencia. Cancela cuando quieras.
Recomendado
Plan anual
149,90€/ propiedad / año
- Todo lo del mensual
- Descuento 16,7% por pago anual
- Soporte prioritario
- Onboarding asistido
- Equivale a 12,49€/mes
Ahorra 29,90€ al año por propiedad.
Descuentos por volumen
Hasta 25%descuento
Desde 2 propiedadesmejor precio
- 2 propiedades: 13,49€ cada una
- 4 propiedades: 12,74€ cada una
- 5-9 propiedades: 11,99€ cada una
- 10+ propiedades: 11,24€ cada una
Descuentos automáticos según volumen.
¿Tienes alguna pregunta?
Contáctanos y te ayudaremos a encontrar la mejor solución para tu alojamiento.
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Información de contacto
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Email
contacto@delfincheckin.com
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Horario
Lun-Dom: 9:00-22:00
Lo que dicen nuestros clientes
Hostales y apartamentos que ya confían en Delfín Check-in para su gestión diaria.
Ahora no tengo que hacer el check‑in: está todo automatizado. Antes tardaba más de 10 minutos por huésped; ahora es automático y se envía de manera automática. Los huéspedes llegan con la documentación completa y el parte se envía al Ministerio sin complicaciones.
Gerente, Hostal Centro Málaga
El precio es imbatible: 4€ por propiedad. Otros PMS nos cobraban 50€/mes. La gestión manual es perfecta para nosotros, tenemos control total.
Propietario, Apartamentos Costa del Sol
La exportación para la renta me ahorra horas cada mes. Un solo CSV con todos los datos. Mi asesor está encantado con la organización.
Administradora, Pensión La Playa
Preguntas frecuentes
¿Puedo cancelar cuando quiera?
Sí. El plan mensual funciona como una suscripción sin permanencia: puedes darte de baja en cualquier momento desde el panel o solicitándolo a soporte, y no se te volverán a emitir cargos a partir del siguiente ciclo. Si eliges el plan anual, disfrutas de un precio reducido y la licencia permanece activa durante 12 meses completos; al finalizar el periodo puedes renovar o cambiarte a mensual sin penalización.
¿Incluye channel manager?
Trabajamos con conectores para sincronizar disponibilidad, tarifas y reservas con los principales portales (p. ej., Booking.com, Airbnb, Expedia). La activación depende de tu mix de canales y del plan contratado. Si ya tienes un channel manager, podemos integrarnos para evitar duplicidades. Te asesoramos en la configuración inicial para minimizar overbookings y mantener inventario unificado.
¿Cómo se hace el check‑in online?
Desde el dashboard generas o programas el envío de un enlace seguro al huésped (por email o WhatsApp). El viajero completa sus datos, adjunta documentación y firma si procede, todo en su idioma. La información llega validada al sistema y se consolida en el registro de viajeros para su posterior envío al Ministerio del Interior. Al llegar, el proceso en recepción se reduce a validar identidad y entregar llaves.
¿Puedo exportar datos para la asesoría y la renta?
Sí. Puedes descargar un único archivo (CSV/Excel) con ingresos, tasas y ocupación filtrado por rango de fechas o ejercicio fiscal. Además, el registro de viajeros se exporta en los formatos requeridos para su notificación oficial.
¿Cómo funciona la IA de Telegram? 🤖
Nuestro asistente de IA integrado en Telegram responde automáticamente a las consultas de tus huéspedes 24/7. Puede informar sobre check-in, horarios, servicios, ubicación y resolver dudas comunes sin intervención tuya. Se entrena con la información específica de tu establecimiento y aprende de cada interacción para mejorar sus respuestas.
¿Qué idiomas soporta el sistema?
El check-in online está disponible en español, inglés, francés, alemán, italiano y portugués. Los formularios se adaptan automáticamente según la ubicación del huésped o pueden seleccionarse manualmente. El panel de administración está en español con soporte para múltiples idiomas en desarrollo.
¿Cómo se integra con mi sistema actual?
Delfín Check-in se conecta con los principales PMS (Property Management Systems) y channel managers como Hotelogix, Little Hotelier, SiteMinder y otros. También ofrecemos APIs para integraciones personalizadas y sincronización en tiempo real de reservas, precios y disponibilidad.
¿Qué seguridad tienen los datos de mis huéspedes?
Cumplimos con el RGPD y la normativa española de protección de datos. Los datos se almacenan en servidores seguros en la UE con cifrado de extremo a extremo. Realizamos copias de seguridad diarias y tenemos protocolos de seguridad que incluyen autenticación de dos factores y monitoreo 24/7.
¿Puedo personalizar el formulario de check-in?
Sí, puedes añadir campos personalizados, modificar el diseño, incluir tu logo y colores corporativos, y configurar validaciones específicas. También puedes crear diferentes formularios para distintos tipos de alojamiento o temporadas del año.
¿Cómo funciona la sincronización de calendarios?
Nuestro sistema sincroniza automáticamente con Google Calendar, Outlook y otros calendarios populares. Las reservas se actualizan en tiempo real, evitando overbookings y permitiendo gestionar tu disponibilidad desde cualquier dispositivo o plataforma.
¿Qué pasa si no tengo internet? 📶
El sistema funciona offline: los huéspedes pueden completar el check-in sin conexión y los datos se sincronizan automáticamente cuando se restablece la conexión. Toda la información queda guardada localmente para garantizar que no se pierda ningún registro.
¿Hay límite en el número de huéspedes o reservas?
No hay límites en el número de huéspedes, reservas o consultas. Nuestros planes se basan en el número de propiedades, no en el volumen de transacciones. Puedes gestionar desde un pequeño apartamento hasta grandes complejos hoteleros con la misma funcionalidad.
¿Cómo se notifica automáticamente al Ministerio del Interior?
El sistema genera automáticamente los archivos en el formato oficial requerido por el Ministerio del Interior y los envía por email o FTP según tu configuración. También puedes descargarlos manualmente y enviarlos a través de tu canal preferido.
¿Puedo probar el sistema antes de contratar?
Ofrecemos una prueba gratuita de 14 días sin compromiso. Puedes configurar tu primera propiedad, probar todas las funcionalidades, importar datos de prueba y ver cómo funciona el check-in completo. No se requiere tarjeta de crédito para empezar.
¿Qué soporte técnico incluye?
Incluimos soporte por email, chat en vivo y videollamadas cuando sea necesario. Nuestro equipo responde en menos de 2 horas durante horario comercial y tenemos documentación completa, tutoriales en video y webinars semanales para ayudarte a sacar el máximo partido del sistema.