Vídeo · 35 segundos
¿Qué es Delfín Check-in?
Software para alojamientos: registro de viajeros (MIR), reservas en tu panel y envío al Ministerio del Interior. Míralo primero y luego explora planes y registro gratis.
El audio del vídeo está en español.
El software para alojamientos que siempre quisiste tener. 1 propiedad gratis para probarlo ahora.
Cada check-in que registras con Delfín Check-in es una oportunidad de fidelizar al huésped y trabajar tu próxima reserva directa.
Estamos construyendo el sistema de gestión para hoteles, hostales y alojamientos vacacionales hecho por propietarios, para propietarios. Sin complicaciones, sin costes ocultos. ⚠️ Importante: Los primeros en apuntarse tendrán acceso permanente al Plan Básico sin coste mensual. Regístrate ahora antes de que se agoten las plazas.
Prueba sin riesgo: el plan gratuito no pide tarjeta. Úsalo todo el tiempo que quieras; si te encaja el producto, podrás pasar a un plan de pago cuando lo necesites.
ℹ️ Nota: El producto está en constante evolución. Las funcionalidades incluidas en cada plan pueden evolucionar con el tiempo, manteniendo siempre la existencia de un plan gratuito sin coste.
🎯 Todo lo que necesitas, en un solo lugar
Desarrollado por propietarios que conocen tus necesidades reales
Microsite propio para reservas directas
Crea en minutos una página pública para tu alojamiento, comparte el enlace en redes o con tus huéspedes y recibe reservas directas. Con nuestro sistema de pago directo las comisiones se reducen a la mitad y el dinero entra en tu cuenta bancaria sin esperas.
Personaliza portada, fotos, descripción y condiciones para compartir tu alojamiento con un enlace único.
Integra el cobro seguro con Stripe y recibe pagos directos de tus huéspedes.
Define fechas, importe acordado y envía el enlace al huésped para que complete el pago desde cualquier dispositivo.
Microsite · Vista previa
delfincheckin.com/tucasa
Envía este microsite a tu huésped, recibe la reserva y el pago directo sin dependencias externas.
Ahorra con el programa de referidos
Enhorabuena por ser de los primeros en conocer los referidos de Delfín Check-in.
Comparte tu link con otros propietarios y podrás acumular beneficios.
Importante: si tus colegas se registran en el Plan Básico (gratis para 1 propiedad), tu referido cuenta igualmente. Las recompensas/créditos se aplican según los Términos y cuando el programa esté activo.
Soy Propietario
Comparte tu link de referido con otros propietarios y acumula meses gratis en nuestros planes.
El Plan Básico es gratis para 1 propiedad. Si se registran en Básico, tu referido también cuenta.
Crea enlaces de cobro personalizados en segundos
Define las fechas de estancia, introduce el importe que has acordado con tu huésped y genera un enlace único de pago. Lo compartes por WhatsApp o email y el huésped paga de forma segura. El dinero aterriza directamente en tu cuenta bancaria.
Configura la reserva
Selecciona fechas de check‑in y check‑out, número de noches y cualquier comentario para el huésped.
Elige el importe
Introduce la cantidad exacta que habéis acordado (reserva completa o señal) y genera el enlace en un clic.
Comparte y cobra
Envía el enlace por WhatsApp, SMS o email. El huésped paga con tarjeta y recibes el dinero directamente en tu cuenta bancaria.
Ejemplo de enlace generado
https://delfincheckin.com/pay/apt-malaga-12may-14may
Controla tu alojamiento desde el bolsillo
Delfín Check-in incluye acceso a la app para propietarios en App Store y Google Play. Recibe alertas de check-in, consulta reservas, marca habitaciones como listas y atiende incidencias sin abrir el portátil.
- 📲 Notificaciones push inmediatas cuando se crea o modifica una reserva.
- 🧾 Listado completo de huéspedes, check-ins y documentos desde el móvil.
- 🔐 Acceso seguro con el mismo usuario y contraseña de tu panel web.
App Delfín Check-in
Panel del propietario
Vista previa del Dashboard
Una muestra simple de cómo verías tus métricas y operaciones diarias.
Gestión de reservas
| Habitación | Huésped | Llegada | Salida | Estado | Pagó huésped | Comisión | Tu ganancia | Canal | Teléfono |
|---|
Asistente de soporte para usar el software paso a paso
Dentro del panel de administración cuentas con un asistente de soporte integrado que te ayuda a usar el sistema en lenguaje humano. Le puedes preguntar cómo hacer algo (por ejemplo “crear una reserva”, “enviar el parte de viajeros” o “configurar un microsite”) y te responde con instrucciones claras dentro del propio panel.
- 💬 Respuestas en texto sencillo, sin tecnicismos, pensadas para propietarios y pequeños alojamientos.
- ⚙️ Te guía para configurar el sistema: propiedades, tarifas, microsite, enlaces de pago y más.
- 🧾 Te recuerda los pasos para cumplir con el RD 933/2021 y enviar correctamente los partes de viajeros.
- 🌐 Disponible en varios idiomas (español, inglés, francés, italiano y portugués) para adaptarse a tu equipo.
El asistente está pensado para que no tengas miedo a tocar nada: le preguntas, sigues sus pasos y configuras tu alojamiento con tranquilidad.
Calendario de limpieza para tu equipo
Crea enlaces privados sin contraseña: cada persona ve solo las habitaciones o propiedades que asignes. Vista lista o calendario, tareas según tus reservas y la opción de dejar notas al alojamiento (panel y correo).
Incluido en todos los planes
Enlaces a medida
Agrupa habitaciones por limpiadora. Un enlace por equipo, fácil de guardar en el móvil.
Lista y calendario
Cambia entre vista por días y mes. Las tareas se generan con tus reservas y los horarios que configures.
Notas al alojamiento
La limpieza puede dejar avisos desde el mismo enlace; el alojamiento las ve en el panel y puede recibir aviso por correo.
Construido por propietarios, para propietarios
Sabemos exactamente qué necesitas porque hemos estado en tu lugar. Este sistema nace de la frustración con herramientas caras y complicadas. Por eso es simple y potente.
Gestión de reservas
Gestiona todas tus reservas desde un panel web intuitivo. Crea reservas manualmente, organiza tu calendario y controla tu inventario de forma sencilla.
Interfaz en 6 idiomas
El software está disponible en español, francés, inglés, italiano, portugués y finés: elige el idioma del panel y atiende a huéspedes de distintos países con el formulario de check-in también traducido.
Pre‑check‑in online
Módulo de check-in digital: Permite a tus huéspedes completar su información y envía automáticamente al Ministerio del Interior de España. (Solo para alojamientos en España) Plan Check-in: desde 2€/mes + 2€/propiedad. Standard 9,99€/mes. Pro 29,99€/mes.
App móvil Android & iPhone
Aplicaciones móviles nativas para iOS y Android en desarrollo. Próximamente podrás gestionar todo desde tu móvil con notificaciones en tiempo real.
Facturas y recibos
La factura incluye el desglose de IVA u otros impuestos aplicables para el huésped cuando necesitas documentación fiscal completa. El recibo sirve como confirmación de pago cuando solo hace falta acreditar el cobro. Rellena los datos del huésped y genera el PDF con tus datos fiscales.
Exportación de datos
CSV/Excel para contabilidad y declaración de renta
Así se ve nuestra app móvil
Gestiona tu alojamiento desde cualquier lugar. Reservas, calendario, huéspedes y pagos, todo en la palma de tu mano.
Pantalla de Inicio
Nueva Reserva
Lista de Reservas
Calendario
Enlaces de Pago
¿Quieres probarla cuando esté lista?
Regístrate ahora y sé de los primeros en recibir acceso a la app móvil cuando lancemos.
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Regístrate sin tarjeta, recibe el email de onboarding y en minutos tienes el panel listo. El sistema trabaja por ti.
El audio del vídeo está en español.
Plan Pro
Reseñas en Google y más reservas directas
Tras cada checkout, tus huéspedes reciben un recordatorio para valorarte en Google. Te encuentran en Maps antes de entrar en Airbnb o Booking.
El audio del vídeo está en español.
Todos los datos centralizados
Exporta un único archivo con todos los ingresos y reservas para tu declaración de la renta anual. Ahorra tiempo y errores.
Casi todo automático desde el formulario de registro
Cuando el huésped envía el registro de viajeros, Delfín Check-in puede crear la reserva en tu panel con sus datos y fechas. Tú casi no tienes que hacer nada: solo revisar y confirmar la habitación o alojamiento para el que se hizo la reserva, precios y canal (Airbnb, Booking, manual…).
- Un solo flujo: registro, reservas, calendario y cumplimiento conectados.
- Facturación: genera facturas y exporta ingresos en CSV/Excel para tu gestoría o declaraciones.
Plan Pro · Reputación y más reservas directas fuera de portales
Reseñas en Google (recordatorios automáticos al huésped) y tu microsite de reserva directa en la ficha de empresa: mejor posicionamiento local y más ingresos sin depender solo de Airbnb o Booking. Funcionalidad exclusiva del Plan Pro.
En 2 minutos puedes estar usándolo
Cumple el parte de viajeros al Ministerio del Interior (RD 933/2021). Solo tu email para empezar.
- 1Tu email
- 2Revisa el correo
- 3Registra 1 propiedad
¿Tienes alguna pregunta?
Contáctanos y te ayudaremos a encontrar la mejor solución para tu alojamiento.
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Información de contacto
Lo que dicen nuestros clientes
Hostales y apartamentos que ya confían en Delfín Check-in para su gestión diaria.
Preguntas frecuentes
¿Es realmente gratis?
Sí, el Plan Gratuito (Básico) es completamente gratis. Se financia mediante anuncios elegantes y discretos en el panel de administración.
No hay costes ocultos, y no necesitas cancelar nada porque nunca te cobraremos por el plan básico.
Incluye: Gestión de reservas, habitaciones, exportación de datos, panel de administración y app móvil (próximamente).
No incluye: El módulo de check-in digital (envío al Ministerio del Interior) que siempre costará 2€/mes.
En ningún momento tendrás que poner tu tarjeta de crédito, así que no te vamos a engañar. El plan básico es realmente gratuito, sin trucos ni letra pequeña.
¿Es gratis para siempre?
El Plan Básico está diseñado para ser gratuito sin coste mensual para los usuarios registrados dentro de la fase de lanzamiento, sujeto a los términos del servicio y al mantenimiento de la cuenta activa.
Esto significa que mientras mantengas tu cuenta activa, no te cobraremos ningún coste mensual por el plan básico. El plan se financia mediante anuncios discretos en el panel de administración.
Importante: Las funcionalidades incluidas en el plan pueden evolucionar con el producto, pero siempre mantendremos la existencia de un plan gratuito sin coste mensual.
¿Necesito tarjeta?
No, no necesitas tarjeta de crédito para el Plan Gratuito (Básico).
Puedes registrarte y usar el plan básico sin proporcionar ningún método de pago. El plan se financia mediante anuncios discretos, por lo que no hay necesidad de tarjeta.
Solo necesitarás proporcionar un método de pago si decides contratar el Plan Check-in (2€/mes) para acceder al módulo de check-in digital y envío al Ministerio del Interior.
¿Pueden cambiar las funciones del plan gratuito?
Sí, las funcionalidades incluidas en cada plan pueden evolucionar con el producto.
Delfín Check-in se reserva el derecho de modificar las funcionalidades incluidas en cada plan, manteniendo siempre la existencia de un plan gratuito sin coste mensual.
Si eres uno de los primeros usuarios registrados, mantendrás tu acceso permanente al plan básico sin coste mensual, aunque las funcionalidades específicas puedan evolucionar con el tiempo.
Te notificaremos con antelación cualquier cambio significativo en las funcionalidades del plan.
¿Qué pasa si más adelante hay nuevos planes?
Si eres uno de los primeros usuarios registrados, mantendrás tu acceso permanente al Plan Gratuito (Básico) sin coste mensual.
Si en el futuro lanzamos nuevos planes o funcionalidades, esto no afectará tu acceso al plan básico. Podrás seguir usando el plan básico sin coste mensual, y tendrás la opción de contratar planes adicionales si lo deseas.
El Plan Check-in (2€/mes) y cualquier plan futuro serán opcionales. Tu acceso al plan básico permanecerá sin coste mensual.
¿Cómo funciona el módulo de check-in digital?
El módulo de check-in digital permite a tus huéspedes completar su información antes de llegar y envía automáticamente
los registros al Ministerio del Interior de España según la normativa vigente (RD 933/2021).
Este módulo siempre tendrá un coste de 2€ al mes, sin excepciones. Incluye:
• Formulario de check-in digital para huéspedes
• Envío automático al Ministerio del Interior
• Flujo orientado al cumplimiento normativo
• Sin anuncios en el panel
• Soporte prioritario
¿Cómo se hace el check‑in online?
Copias el enlace en la sección del dashboard de "Registros" o "Formularios" y se lo envías a tus huéspedes.
Puedes ponerlo en plantillas de Airbnb o Booking para que lo reciban de manera automática siempre que se dé una reserva,
así no tendrás ni que enviarlo tú. Solo tendrás que confirmar que lo has recibido y ya le envías las instrucciones
y normas para el check-in a tu huésped. En Standard/Pro puedes automatizar el envío por email (con seguimiento de apertura).
El viajero completa sus datos, adjunta documentación y firma si procede, todo en su idioma.
Al llegar, el proceso en recepción se reduce a validar identidad y entregar llaves.
¿Puedo exportar datos para la asesoría y la renta?
Sí. Puedes descargar un único archivo (CSV/Excel) con ingresos, tasas y ocupación filtrado por rango de fechas o ejercicio fiscal. El sistema incluye gestión completa de reservas y habitaciones de forma gratuita.
¿Cómo funciona el registro de viajeros?
El registro de viajeros está disponible en el Plan Check-in de 2€ al mes. Ahí puedes confirmar que el huésped ha rellenado los datos y se ha enviado al Ministerio del Interior del Gobierno de España tanto el Parte de Viajeros (PV) como la Reserva de Hospedaje (RH), los cuales son obligatorios para todos los alojamientos de corta estancia en España según la normativa vigente (RD 933/2021).
¿Qué idiomas soporta el sistema?
El panel y la experiencia de gestión están disponibles en seis idiomas: español, francés, inglés, italiano, portugués y finés. El formulario de check-in para huéspedes también está traducido para que los viajeros completen los datos en su idioma.
¿Qué incluye el módulo de check-in digital?
El módulo de check-in digital permite a tus huéspedes completar su información antes de llegar y envía automáticamente
los registros al Ministerio del Interior de España según la normativa vigente (RD 933/2021).
Este módulo siempre tendrá un coste de 2€ al mes, sin excepciones, y está disponible en el Plan Check-in. Incluye:
• Formulario de check-in digital para huéspedes
• Envío automático al Ministerio del Interior
• Flujo orientado al cumplimiento normativo
• Sin anuncios en el panel
• Soporte prioritario
El Plan Gratuito (Básico) no incluye este módulo. Para acceder al check-in digital y cumplir con la normativa legal, necesitas contratar el Plan Check-in (2€/mes).
¿Qué incluye el Plan Gratuito (Básico) y qué no?
✅ Incluye (acceso sin coste mensual para primeros usuarios):
• Gestión de reservas
• Gestión de habitaciones
• Exportación de datos (CSV/Excel)
• Panel de administración
• Soporte por email
• App móvil (próximamente)
• Financiado con anuncios elegantes y discretos
❌ No incluye:
• Check-in digital (2€/mes)
• Envío automático al Ministerio del Interior
• Registro de viajeros (MIR) con envío oficial
El Plan Gratuito (Básico) te permite gestionar tu alojamiento sin coste mensual. Para cumplimiento legal completo, necesitas el Plan Check-in (2€/mes).
¿Qué seguridad tienen los datos de mis huéspedes?
Cumplimos con el RGPD y la normativa española de protección de datos. Los datos se almacenan en servidores seguros en la UE con cifrado de extremo a extremo. Realizamos copias de seguridad diarias y tenemos protocolos de seguridad que incluyen autenticación de dos factores y monitoreo 24/7.
¿Puedo personalizar el formulario de check-in?
No, el formulario no es personalizable, pero está completo con todo lo que se pide. En caso de que necesitaras algo más o hubiera algo que no se entendiese, nos podrías escribir a contacto@delfincheckin.com y estaremos encantados de atender tus necesidades.
¿Puedo exportar mis datos?
Sí, puedes exportar todos tus datos en formato CSV/Excel para contabilidad, declaración de renta o cualquier otro uso. Los datos están siempre disponibles para exportación sin restricciones.
¿Qué pasa si no tengo internet? 📶
El sistema funciona offline: los huéspedes pueden completar el check-in sin conexión y los datos se sincronizan automáticamente cuando se restablece la conexión. Toda la información queda guardada localmente para garantizar que no se pierda ningún registro.
¿Hay límite en el número de huéspedes o reservas?
No hay límites en el número de huéspedes, reservas o consultas. Nuestros planes se basan en el número de propiedades, no en el volumen de transacciones. Puedes gestionar desde un pequeño apartamento hasta grandes complejos hoteleros con la misma funcionalidad.
¿Cuándo estará disponible el módulo de check-in?
En cuanto se lance la versión gratuita del sistema se podrá contratar este módulo también. Te avisaremos por email cuando esté disponible para que puedas empezar a usarlo de inmediato.
¿Puedo probar el sistema?
Estamos en fase de pre-lanzamiento. Regístrate con tu email y te avisaremos cuando esté listo.
Los primeros usuarios tendrán acceso permanente al Plan Gratuito (Básico) sin coste mensual.
El módulo de check-in digital (envío al Ministerio del Interior) siempre tendrá un coste de 2€/mes, incluso para primeros usuarios.
¿Qué soporte técnico incluye?
Incluimos soporte por email. Las consultas se responden en un máximo de 24-48 horas. Por lo general, ninguna de momento ha pasado ese tiempo, pero pudiera ocurrir aunque no es lo normal. Estamos aquí para ayudarte y resolver cualquier duda o problema que puedas tener.
¿Tienen programa de referidos?
Sí, tenemos un Programa de Referidos exclusivo para propietarios que usan Delfín Check-in.
Puedes recomendar nuestra plataforma a otros propietarios y ganar meses gratis en nuestros planes.
Recompensas disponibles:
• 5 referidos registrados = 1 mes gratis del Plan Check-in
• 1 referido que paga Plan Check-in = 1 mes gratis del Plan Check-in
• 3 referidos activos en Plan Check-in = 1 mes gratis del Plan Pro
• 5 referidos activos en Plan Pro = 2 meses gratis del Plan Pro
Las recompensas se aplican como créditos de tiempo que se descuentan automáticamente antes de cualquier cobro mensual.
Más información sobre el programa de referidos
¿Cuándo empiezo a recibir recompensas?
Las recompensas (meses gratis) se otorgan automáticamente cuando se cumplen las condiciones:
• Al conseguir 5 referidos registrados → recibes 1 mes gratis del Plan Check-in
• Cuando un referido paga el Plan Check-in por primera vez → recibes 1 mes gratis del Plan Check-in
• Con 3 referidos activos en Plan Check-in → recibes 1 mes gratis del Plan Pro
• Con 5 referidos activos en Plan Pro → recibes 2 meses gratis del Plan Pro
Nota: Estamos en fase de pre-lanzamiento. El programa se activará completamente cuando lancemos el sistema oficialmente.
¿Cómo consigo mi link de referido?
Si eres propietario y usas Delfín Check-in, podrás acceder a tu link de referido único desde la sección "Referidos" en tu panel de administración. Este link estará disponible cuando lancemos el sistema oficialmente.
Pruébalo ahora — gratis
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